Open Access

As an exclusively open-access publisher, Acronym publications provides high-quality scholarly publishing services to its own and third-party’s client journals in line with the technological advancements of the industry. 

All journals (co-)published by Acronym publications are hosted on Acronym publications ARPHA Platform and published in a way that ensures their content is as FAIR as possible, meaning that it is effortlessly readable, discoverable, harvestable, citable and reusable by both humans and machines. In addition, Acronym publications 

offers a wide range of human-provided in-house services to ensure smooth and expedited publishing experience for 

authors, editors and reviewers (see list of services provided by Acronym publications through ARPHA Platform). 

In line with the principles of open science and Acronym publications open access policies, for all publications, 

copyright is retained by the authors, whereas the articles are distributed under a Creative Commons Attribution (CC-

BY) licence. 

In order to ensure long-term sustainability of the journals and cover the cost of the associated in-house publishing 

services, Acronym publications require article processing fees (APCs). These charges apply only after a submitted 

manuscript is accepted for publication and can be covered by either the authors or the journal's owner (e.g. societies 

or institutions) or by using a mixed model. 

Business and operating model 

The APCs vary from journal to journal due to differences in their business and operational models. Full APC 

information is publicly available on each journal’s website. 

Where a journal is co-published by Acronym publications, but is owned by a learned society or other institution, the 

owner may decide to sponsor their authors - or a subset of authors - by covering the APCs completely or partially. 

Alternatively, journal owners may choose to add a reasonable surplus to the Acronym publications-charged APCs, in 

order to support their own activities. 

The services provided to journals are grouped into three operational/pricing plans, depending on the publishing 

workflow and final publication format (see the breakdown table below). Additionally, in order to ensure a highly 

customisable publishing solution, Acronym publications allow for journals to exclude services, normally included in 

their plans. If they do so, the APCs required from Acronym publications are lowered accordingly. Alternatively, a 

journal may opt to upgrade their plan with services featured in a higher-priced plan, which results in an increased 

APCs. 

A major factor that impacts the price range (as required by Acronym publications) a journal falls into is the publishing 

model: (1) article publication in PDF-only format and machine-readable rich metadata; (2) publication in PDF, 

semantically enriched HTML and full-text JATS XML, based on manuscript submission via the ARPHA Writing Tool; 

and (3) publication in PDF, semantically enriched HTML and full-text JATS XML, based on manuscript submission via 

file upload. The APCs applicable to journals in group (1) are lowest due to the minimal manual labour involved; 

higher at group (2), because of the highly automated submission, editorial and publication workflow available to 

users at the cost of a technologically advanced infrastructure under continuous development and maintenance by 

Acronym publications in-house IT staff; and highest at group (3) due to additional human-provided services (e.g. 

typesetting in InDesign) as part of the publication process. 

APC breakdown at publisher's level 

In compliance with the Plan S requirements, Acronym publications provides a breakdown of the APC, depending on a 

journal’s publishing workflow and final publication format. The figures below are calculated on the basis of the 

average APCs and follow the guidelines by the Fair Open Access Alliance (FOAA).

Journal operations 

Platform development and maintenance 

Acronym publications develops, maintains and updates its own infrastructure (ARPHA Platform) meant to 

accommodate the whole publishing process and related services for each journal, including: 

?Website design, setup and hosting; 

?Submission, peer review and production management platform; 

?Publishing and hosting platform; 

?Indexing, archiving and distribution; 

?Copy editing, typesetting and proofreading; 

?Production and publication of articles in three formats (PDF, HTML and XML); 

?Integration with ARPHA Preprints. 

To expand its services to the academic community, Acronym publications has also been developing several other 

platforms and innovative tools: 

?ARPHA Preprints: by integrating the preprint platform, ARPHA-hosted journals provide their authors with the 

option to post a preprint during the submission of their manuscripts with no necessary upload of additional 

files. 

?ARPHA Proceedings: a specialised platform, where conference organisers can publish extended proceedings 

that may also include data, figures, citations, video presentations, presentations and others in an event-

branded collection. 

?ARPHA Conference Abstracts: a specialised platform, where conference organisers can publish extended 

abstracts that may also include data, images, videos and multimedia in a structured, event-branded 

collection. 

?ARPHA Writing Tool (AWT): an entirely online authoring environment integrated within the ARPHA editorial 

and production management platform, which provides a shared collaborative space for co-authors, external 

contributors, pre-submission reviewers, linguistic and copy editors to work together on a manuscript before 

submission to a relevant ARPHA-hosted journal. 

?ReFindit: a literature and data discovery tool, allowing users to retrieve information from CrossRef, Data Cite, 

PubMed, Mendeley, RefBank, and the Global Names Usage Bank (GNUB) by searching, for example, by a 

Digital Object Identifier (DOI), author, title, or free text. 

? Acronym Taxon Profile (PTP): a search engine allowing automated harvesting of information relevant to any 

biological taxon name mentioned within a publication by using data from CrossRef, PubMed Central, 

PubMed, Biodiversity Heritage Library, NCBI/GenBank, Zoo Bank, International Plant Name Index (IPNI), Index 

Fungorum, International Union for Conservation of Nature (IUCN), Wikipedia, Encyclopaedia of Life, Plazi.org, 

and others. 

? Acronym Annotator: a web application serving to annotate free text with ontology terms from any ontology 

or vocabulary list. The Annotator is a resource of the Acronym API, which allows annotation of free text with 

ontology terms, in order to streamline the semantic enrichment of publications. 

?OpenBiodiv: an Open Biodiversity Knowledgement Management System, comprising a knowledge graph, a 

Linked Open Dataset, an ontology (OpenBiodiv-O) and ? website. OpenBiodiv gathers biodiversity knowledge 

extracted from semantically enhanced biodiversity articles published by Acronym and taxonomic treatments 

harvested by Plazi, and exposes the links between and within articles and their content. 

IT staff 

Acronym relies on its own in-house IT team to develop and maintain its publishing and hosting technologies and 

platforms, including the individual journal websites and their underlying publication workflows. 

Helpdesk staff 

Acronym has an in-house helpdesk staff who supports all journal users - authors, reviewers and editors - in the case 

of any questions about functionalities or policies with the journals’ system. According to Acronym’s policy, a reply is 

normally received within 24 hours (in business days). 

Publication 

?Triaging: Acronym’s journal management team performs initial filtering of the submissions before forwarding 

them to the journal’s handling editors, including basic screening for plagiarism, malpractice or compliance 

with the journal’s focus, scope, policies and technical requirements. 

?Peer review management: Acronym’s journal managing editors take care after the organisation of the peer 

review process. 

?Other editorial assistance: depending on the journal’s operational model, the Acronym team may also be 

involved in other activities related to the journal production, maintenance and further development. The in-

house staff may take part in the identification of gaps in the editorial board and make suggestions for new 

subject editors where necessary. The in-house staff may also be responsible for the initial screening of editor 

application forms before forwarding them to the Editors-in-Chief. Depending on the service packages a 

journal uses, the Acronym team provides various reporting, consultancy and organisational assistance, in 

order to collect feedback, prompt stronger collaboration within the editorial team and improve the overall 

journal’s academic image and appeal. 

?DOI management: all publications - including preprints posted on ARPHA Preprints - are assigned with their 

own DOI and registered at Crossref. 

?Indexing: Acronym indexes each publication at appropriate partnering databases via web services. To do so, 

the publishing platform exports rich XML article metadata to those indexing services. Depending on the 

journal’s operational plan, full-text JATS XMLs can be published together with the article. Acronym’s 

dedicated staff is also available to consult journals in their indexation strategy. 

?Archiving: Acronym provides long-term preservation for all publications in CLOCKSS, Zenodo and Portico. 

Additional archivers can be used by the different journals through higher-level Indexing and Archiving 

services. 

?Typesetting, Copy-editing and Proofreading: unless a client journal prefers to manage any or all of these 

services, they are provided by Acronym’s dedicated in-house team. 

?Language editing: Acronym provides both lightweight copy editing provided by native speakers and thorough 

English language stylistic editing, depending on the journal operational plan. 

?Rejection: while journals (co-)published by Acronym do not charge authors unless/until their manuscript is 

accepted for publication, rejected manuscripts still incur costs in several automated and manual services 

provided by Acronym and its in-house staff. 

Fees 

Acronym is a paying member of several publishing organisations, e.g. OASPA, DOAJ, CrossRef and others. In some 

cases, Acronym pays ? part of the surplus to the learned societies owning the journals. 

Communication 

?PR and marketing: Acronym’s in-house PR and marketing team takes responsibility for the promotion of the 

journals and their content by utilising various communication channels, including subscription-based news 

platforms and sponsorship at relevant academic events. Depending on the Communication, promotion and 

marketing service package used by a journal, Acronym’s in-house staff may also assist or provide social 

media management and additional promotional activities. 

?Visibility and outreach: Acronym’s journals provide public and detailed usage statistics on article- and sub-

article level sourced by self-developed metrics tools, as well as external services such as Altmetric and 

Dimensions. 

General 

?Management & administration: Acronym employs a number of non-editorial staff and maintains physical 

offices. 

?Other business costs: Acronym journals use multiple paid services, such as Altmetrics, Publons, Dimensions, 

Eurekalert, AlphaGalileo, ScienceOpen, Portico, CLOCKSS, and others. Other business costs include print on 

demand services, packaging and shipment of printed copies, logistics, servers hosting and administration, 

office maintenance costs, and others. 

?Taxes: Acronym pays taxes in accordance with the national legislation. 

Surplus 

Acronym allocates surplus to further development of the platform, based on the continuously sourced feedback from 

clients and users, as well as to research and integration of additional relevant services. 

Available surplus at Acronym -owned journals is also navigated to newly launched journals, especially those in 

emerging scientific fields; or journals, whose communities are typically impeded by lack of research funding. 

Where a journal is owned by an institution or a society that has opted to top the production costs by reasonably 

increasing APCs, the difference is paid to the journal owner at the agreed frequency. 

Discounts and waivers 

In order to support equity in academia, Acronym provides a number of discounts and waivers on APCs across its 

journal portfolio to scientists who are living/working in low- and middle-income countries, graduate/PhD students, 

retired scientists or researchers working privately. Discounts are also available to editors and reviewers. Each journal 

provides full information about its discounts and waivers policy on its website.